We Member Me が何を集め、どう使い、誰が見られ、どのくらい保管するのか、そしてどうすれば取り出したり削除したりできるのかを説明します。できるだけ平易な言葉で書きました。
1. 集める情報
サービスの提供に必要な情報だけを集めます。
- アカウント：メールアドレス、表示名、言語と外観の設定、各スペースでの役割、最後に利用した日時。
- あなたが追加する内容：思い出、写真、録音と録音から作られた文字、コメント、追悼のことば、家族について書いた情報（名前、生年月日と没年月日、生涯）。
- Instagram や Facebook から追加する場合：選んだデータファイルは、お使いの端末の上だけで読み、ファイル全体をアップロードすることはありません。私たちが受け取るのは、あなたが選んだ内容の文字、日付、写真だけです。ファイルにあるそのほかの内容（DM、連絡先、ログインの記録など）は読まず、受け取ることもありません。
- ウェイティングリスト：入力したメールアドレス、名前、使いみち、メモ。
- 技術的な情報：接続したスマートフォンとカレンダー（ハッシュ化したトークンとあなたが付けた名前のみ）、各スペースの活動記録（誰が何をしたか。タイトルや本文は含みません）、不正利用を防ぐための回数の記録。回数の記録には、毎日変わるハッシュ化したネットワークアドレスを使い、アドレスそのものは保存しません。
- 通報：選んだ理由、補足、任意で残した連絡先メールアドレス。
- ご意見：書いた内容と、サイトで任意で残した連絡先メールアドレス。
広告や分析のための追跡はなく、サイトに第三者のコードはありません。写真に含まれる撮影場所（GPS）はアップロード時に取り除き、保存しません。
2. 使いみち
- あなたの内容を保管し、あなたが選んだ人にだけ表示するため。
- あなたに関係すること（タグ付け、コメント、誕生日や記念日）をお知らせするため。
- 通報に対応し、安全を守り、不正利用を防ぐため。
- 法律上の義務を果たすため。
あなたの内容や個人情報を販売することはなく、広告も販売せず、あなたの内容で AI モデルを学習させることもありません。
3. 誰が見られるか
思い出ごとに、誰が見られるかをあなたが決めます。家族全員、タグ付けされた人だけ、自分だけ、または（スペースが許可している場合）リンクを知っている人です。スペースの管理者は、ほかの人が非公開またはタグ付けされた人だけに設定した思い出を見ることはできません。
Instagram や Facebook から追加した思い出は、最初はあなただけが見られ、家族に通知は送られません。あなたが一つずつ設定を変えるまで、ほかの人は見ることができません。
私たちがご家族の内容を見て回ることはありません。特定の内容を見るのは、もともとそれを見られる人が通報したとき、法律で求められたとき、または技術的な問題についてあなたから依頼があったときだけです。通報を受けて見た場合は、そのスペースの活動記録に毎回記録されます。
4. 処理を委託している先
データの保管と処理には Cloudflare のクラウドサービスを利用しています（ログイン、データベース、ファイルの保管、サムネイルの作成、録音の文字起こしを含みます）。Cloudflare は私たちの指示にもとづいてのみ処理し、データはお住まいの国の外で処理されることがあります。
ログインには Google アカウントを使います。Google からはメールアドレスだけを受け取り、あなたが誰かを確かめるために使います。あなたの内容を Google に渡すことはありません。
法律で求められた場合を除き、あなたのデータをほかの誰かに渡すことはありません。
6. 保管期間
- あなたの内容は、あなたが削除するまで保管します。
- ゴミ箱の中身は 30 日後に完全に削除されます。
- 既読のお知らせは 90 日後に、回数の記録は約 1 日後に削除されます。
- ウェイティングリストの情報は、リストから外れるまで保管します。サイトの「登録の取り消し」ページでいつでも削除できます。
- バックアップは最長 30 日間保管します。
- 重大な事案で証拠として保全した内容は、法律上必要な期間保管します。
7. あなたの選択と権利
- 確認と取り出し：タイムラインの「ダウンロード」で、あなたが見られる思い出・写真・録音を保存できます。
- 訂正：書いた内容や設定はいつでも変更できます。
- 削除：「設定 → 退出・アカウント削除」で、ひとつのスペースから退出したり、アカウント全体を削除したりできます。非公開の内容は直ちに完全に削除されます。家族全員に共有した思い出は、家族のために残すか一緒に削除するかを選べます。
- お知らせ：設定でメール通知をオフにできます。
お住まいの地域の法律が認める権利（香港の個人情報（プライバシー）条例や EU の GDPR にもとづく開示・訂正・削除・処理への異議など）もお持ちです。これらの権利を行使したいとき、または利用者ではないがここに自分のことが書かれているときは、アプリ内または共有リンクのページ下部の「通報」から「その他」を選んでお知らせください。
8. お子さま
このサービスは 13 歳以上の方が対象です。18 歳未満の方は保護者の同意が必要です。ご家族がお子さまの思い出を書くことはできますが、お子さま自身がアカウントを持つことはできません。
9. 変更と連絡先
このポリシーに重要な変更がある場合は、少なくとも 30 日前にアプリ内でお知らせします。
ご質問やご依頼は、アプリ内または共有リンクのページ下部の「通報」から「その他」を選んでお知らせください。